Freitag, 19.10.2018

Datenschutzerklärung

Fachplanung Energie + Bau

Datenschutzerklärung
der Architektenkammer Niedersachsen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die Architektenkammer Niedersachsen einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dieses geschieht und welche Rechte Sie haben. Bitte lesen Sie sich daher die nachfolgenden Informationen aufmerksam durch.

1. Verantwortlicher

Die Architektenkammer Niedersachsen ist verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts.
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten:
Hauptgeschäftsführer Dr. Mathias Meyer
Architektenkammer Niedersachsen
Friedrichswall 5
30159 Hannover
0511/28096-24
mathias.meyer@aknds.de

2. Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Architektenkammer Niedersachsen ist:
Rechtsanwalt (Syndikusrechtsanwalt) Martin Leuschner
Architektenkammer Niedersachsen
Friedrichswall 5
30159 Hannover
Tel.: 0511/28096-32
martin.leuschner@aknds.de

3. Gesetzliche Grundlagen zur Datenverarbeitung

Gesetzliche Grundlagen der Datenverarbeitung der Architektenkammer Niedersachsen sind insbesondere

  • das Niedersächsische Architektengesetz (NArchtG) vom 25.09.2017 und hierin insbesondere Paragraph 25 (Aufgaben der Architektenkammer) und Paragraph 30 (Datenverarbeitung),
  • das Niedersächsische Datenschutzgesetz (NDSG) vom 29.01.2002, zuletzt geändert am 12.12.2012 und
  • die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).

4. Welche Daten für welchen Zweck?

4.1 Personenkreise

Die Architektenkammer darf zur Erfüllung ihrer Aufgaben in dem erforderlichen Umfang personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere über

  1. Personen und Gesellschaften, die in den von der Architektenkammer nach gesetzlichen Vorschriften zu führenden Listen oder Verzeichnisse eingetragen sind oder in diese Listen oder Verzeichnisse eingetragen werden wollen,
  2. Gesellschafterinnen, Gesellschafter, zur Geschäftsführung befugte Personen und sonstige gesetzliche Vertreterinnen und Vertreter der in Nummer 1 genannten Gesellschaften und der auswärtigen Gesellschaften,
  3. Personen und Gesellschaften, die unbefugt nach Paragraph 1 geschützte Bezeichnungen führen oder anderweitig verwenden oder dies zulassen,
  4. die Mitglieder der Organe, der Ausschüsse und der sonstigen Gremien der Architektenkammer und der Berufsgerichte,
  5. diejenigen, welche die Architektenkammer um Offenlegung von Daten ersuchen oder bei denen die Architektenkammer Daten erhebt,
  6. die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Architektenkammer,
  7. Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Referentinnen und Referenten der Seminare und sonstigen Veranstaltungen der Architektenkammer,
  8. Bezieher des Newsletters der Architektenkammer,
  9. Kontaktpersonen der Architektenkammer aus Unternehmer, Verbänden, Parteien und Behörden.
4.2 Art der Daten

Die Architektenkammer ist zur Erfüllung ihrer Aufgaben insbesondere berechtigt, folgende Daten zu verarbeiten:

  1. Familien- und Vornamen, Namensänderungen, Geschlecht, akademische Grade, Titel, Berufsbezeichnungen
  2. Datum und Ort der Geburt, Staatsangehörigkeit
  3. Anschriften der Wohnung sowie der beruflichen Niederlassung und des Dienst- oder Beschäftigungsortes
  4. weitere Kontaktdaten, insbesondere Telefonnummern, E-Mail- und Internet-Adressen
  5. Fachrichtung und Beschäftigungsart sowie bei Gesellschaften der Zusatz "freischaffend"
  6. Interessen- und Tätigkeitsschwerpunkte, sofern vorhanden
  7. Tätigkeit als Sachverständige oder Sachverständiger
  8. Berufsqualifikationen und Staat, in dem diese erworben wurden, sowie praktische Tätigkeiten
  9. Herkunfts- oder Niederlassungsstaat
  10. Eintragungen in die von der Architektenkammer nach gesetzlichen Vorschriften zu führenden Listen und Verzeichnisse sowie Anzeigen nach Paragraph 14 Abs. 2 und 3 NArchtG oder Paragraph 17 Abs. 3 NArchtG
  11. Eintragungen in Nummer 10 entsprechenden Listen und Verzeichnissen in anderen Bundesländern, in anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union, in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum und in durch Abkommen gleichgestellten Staaten
  12. Eintragungsversagungen, Untersagungen in Bezug auf das Führen einer nach Paragraph 1 NArchtG geschützten Bezeichnung, Berufspflichtverletzungen, Ahndung von Berufsvergehen, Einschränkungen von Verarbeitungen und Streichungen in den in Nummern 10 und 11 genannten Listen und Verzeichnissen
  13. Mitgliedsnummer
  14. Datum der Eintragung
  15. Datum der Streichung
  16. Tätigkeiten für die Kammer, insbesondere ihre Organe, Ausschüsse und sonstigen Gremien, sowie für die Berufsgerichte
  17. Daten für die Geltendmachung und Durchsetzung von Beitrags-, Kosten- oder sonstigen Forderungen
  18. Daten für die Prüfung, ob Berufspflichten oder Eintragungs- oder Bestellungsvoraussetzungen erfüllt werden
  19. Daten zur Erfüllung der Aufgaben nach Paragraph 20 Abs. 2 dieses Gesetzes oder nach den ParagraphParagraph 8a bis 8e VwVfG
  20. Befreiungen nach Paragraph 11 Abs. 3 oder 4 NArchtG oder Name, Anschrift und Versicherungsnummer des Versicherers, bei dem eine Berufshaftpflichtversicherung nach Paragraph 11 NArchtG, auch in Verbindung mit Paragraph 14 Abs. 6 NArchtG, oder nach Paragraph 16 Abs. 4 NArchtG, auch in Verbindung mit Paragraph 17 Abs. 1 Satz 2 NArchtG, besteht
  21. Daten zur Durchführung von Verfahren nach Paragraph 35 NArchtG
  22. Daten für beratende und überwachende Tätigkeiten im Wettbewerbswesen
  23. Daten für die Durchführung von beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  24. Daten für die Mitgliedschaft in der Versorgungseinrichtung

5. Auskunft / Übermittlung von Daten

Hinsichtlich der Auskunft und übermittlung von Daten ist zu unterscheiden zwischen der Weitergabe an öffentliche und nicht-öffentliche Stellen:

5.1 öffentliche Stellen

Die Architektenkammer Niedersachsen kann die vorstehend genannten Daten an öffentliche Stellen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung der Aufgaben der Architektenkammer oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

5.2 Nicht-öffentliche Stellen

Wer ein berechtigtes Interesse darlegt, hat Anspruch auf Auskunft über Eintragungen in den von der Architektenkammer nach gesetzlichen Vorschriften zu führenden Listen und Verzeichnissen. Dieses sind:

  • Architektenliste /Verzeichnis der auswärtigen Dienstleisterinnen und Dienstleister

Die in 4.2 Nrn. 1, 3, 5, 9, 14 und 20 genannten Daten

  • Liste der Entwurfsverfasserinnen und Entwurfsverfasser der Fachrichtung Architektur

Die in 4.2 Nrn. 1, 3, 9 und 14 genannten Daten

  • Gesellschaftsliste / Liste der auswärtigen Gesellschaften
  1. das Registergericht, die Registernummer und das Datum der Eintragung beim Registergericht,
  2. die Firma oder der Name der Gesellschaft und der Zusatz „freischaffend“ (Paragraph 16 Abs. 3),
  3. die Namen, die Anschrift und die Berufsqualifikation der Gesellschafterinnen und Gesellschafter, der zur Geschäftsführung befugten Personen sowie der sonstigen gesetzlichen Vertreterinnen und Vertreter,
  4. die Anschrift des Sitzes und die Anschriften von Niederlassungen sowie
  5. die in 4.2 Nr. 20 genannten Daten.

Eine weitergehende Auskunft an Personen oder Stellen außerhalb des öffentlichen Bereichs durch Übermittlung von Daten ist zulässig, wenn der Empfänger ein rechtliches Interesse an der Kenntnis der Daten glaubhaft machen und kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse der betroffenen Person oder Gesellschaft an der Geheimhaltung überwiegt.

6. Veröffentlichung von Daten

Die Architektenkammer darf die Eintragungen in den von der Architektenkammer nach gesetzlichen Vorschriften zu führenden Listen und Verzeichnissen (siehe 5.2), Angaben über Interessen- und Tätigkeitsschwerpunkte sowie Angaben darüber, ob eine Person als Sachverständige oder Sachverständiger auf dem Gebiet des Architekten- oder Bauwesens öffentlich bestellt und vereidigt worden ist, veröffentlichen und an Einrichtungen der beruflichen Interessenvertretung zum Zweck der Veröffentlichung übermitteln.

7. Wo werden Ihre Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen findet die Datenverarbeitung auch im Ausland statt. Die Architektenkammer lässt die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten, insbesondere zum

  • Versand des Deutschen Architektenblattes
  • Betrieb der Homepages der Architektenkammer
  • Versand von Einladungen und Informationen
  • Versand des Newsletters

8. Dateneinschränkung / Datenaufbewahrung

Daten zu den Eintragungen in den von der Architektenkammer nach gesetzlichen Vorschriften zu führenden Listen und Verzeichnissen werden mit der Streichung der Eintragung eingeschränkt (gesperrt). Die Daten sind 10 Jahre aufzubewahren (Paragraph 30 Abs. 8 NArchtG). Eine weitergehende Speicherung ist durch Einwilligung möglich. Aufbewahrungsfristen ergeben sich zudem aus steuerrechtlichen Aspekten und den Landesarchivgesetzen. Im übrigen werden Daten so lange gespeichert, wie dieses zur Erfüllung der entsprechenden Aufgabe bzw. zur Abwicklung des entsprechenden Vorgangs erforderlich ist.

9. Betroffenenrechte

Sie können unentgeltlich Auskunft über den Umfang, die Herkunft und die Empfänger der gespeicherten Daten sowie den Zweck und die Dauer der Speicherung verlangen. Zu diesem Zweck und/oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, können Sie sich gerne an den Verantwortlichen (siehe 1.) wenden.

10. Datenberichtigung / Datenlöschung auf Verlangen

Sie können jederzeit verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt werden. Soweit die Architektenkammer Niedersachsen nicht zur Aufbewahrung Ihrer Daten gesetzlich verpflichtet ist, können Sie eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Zu diesem Zweck und/oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, können Sie sich gerne an den Verantwortlichen (siehe 1.) wenden.

11. Wo kann ich mich bei Datenschutzverstössen beschweren?

Zuständige Beschwerdestelle:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tel.: 0511 120-4500
Fax.: 0511 120-4599

12. Hinweise zum Internetangebot der Website "Enerbau" der Architektenkammer Niedersachsen

Dieses Internetangebot wird von der Architektenkammer Niedersachsen betrieben. An dieser Stelle informieren wir Sie über Art, Umfang, Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

12.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach zwölf Monaten der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

12.2 Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  • Login-Informationen
  • Session-Daten

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

  • Merken von Suchbegriffen
  • Merken von Einstellungen nach Login / Wiedererkennen des Browsers Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

12.3 Teilnehmerportal

Auf unserer Website haben wir ein Portal, in das sich Kursteilnehmerinnen und -teilnehmer der Lehrgänge und Seminare einloggen können:

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Soweit Sie unser Portal nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe folgender Daten

  • Login
  • Passwort

registrieren (Registrierungsdaten).

Die Angabe der zuvor genannten Daten ist für die Registrierung verpflichtend.

2. Dauer der Speicherung

Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir zunächst Ihre Registrierungsdaten. Weiterhin speichern wir die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals. Wenn Sie das Portal nutzen, sind Ihr Name und der besuchte Lehrgang Daten für alle anderen eingeloggten Besucherinnen und Besuchern des Enerbau-Portals zugänglich.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für das Verarbeiten und Speichern Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

3. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können jederzeit eine Löschung Ihrer Daten durch die Architektenkammer verlangen.

12.4 E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten, also zumindest die E-Mail Adresse des Nutzers, gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anfrage/des Vorgangs verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Anfrage/der Vorgang mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Anfrage/der Vorgang dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit einer unserer bereitgestellten E-Mail-Adressen auf, so kann er der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten jederzeit unter der Adresse, mit der er den Kontakt aufgenommen hat, widersprechen. In einem solchen Fall kann die Anfrage/der Vorgang nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

12.8 Plugins und Tools

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

12.9 Systembetreiber

Unser Internetangebot wird bei 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Dieser Dienstleister erhebt und speichert für uns folgende Informationen, die Ihr Endgerät automatisch übermittelt:

  • Browsertyp/ -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • IP-Adresse Ihres Endgeräts
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Wir verwenden diese Informationen ausschließlich zur Optimierung und Fehleranalyse. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Wir behalten uns das Recht vor, diese Daten bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Internetauftrittes nachträglich zu kontrollieren und an befugte Dritte weiterzugeben. Die Daten werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

12.10 Datensicherheit

Leider ist die übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unserer Internetseite übermittelten Daten nicht garantieren können. Wir schützen unseren Internetauftritt und sonstige IT-Systeme durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen den Verlust der Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit.

Kontaktinformationen

Architektenkammer Hannover
Friedrichswall 5
30159 Hannover
E-Mail: info@aknds.de
Tel. 0511/28096-0
Fax: 0511/28096-19

Für die Richtigkeit der in dieser Website enthaltenen Angaben können wir trotz sorgfältiger Prüfung keine Gewähr übernehmen.




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